Forretningsorden for Job- og Socialudvalget

• Titel: Job- og Socialudvalgets Forretningsorden
• Vedtaget: Af Job- og Socialudvalget 27. januar 2026

§ 1.
Job- og Socialudvalget afholder konstituerende møde på det første møde i den nye valgperiode. 
På det konstituerende møde vælger Job- og Socialudvalget sin næstformand blandt sine medlemmer. 
Valget sker ved flertalsvalg.

§ 2.
Job- og Socialudvalget udøver sin virksomhed i møder. Møderne er som udgangspunkt fysiske, 
men møderne kan afholdes som telefonmøder eller som digitale møder jf. § 4. Under ganske særlige 
omstændigheder kan en sag afgøres ved cirkulation per e-mail, når der er enighed herom. Job- og 
Socialudvalget afholder møder på faste ugedage og klokkeslæt fastlagt af Job- og Socialudvalget for 
hvert regnskabsår. Ved fastlæggelsen af mødeplanen for hvert regnskabsår fastlægges det hvilke 
møder, der afholdes digitalt. Møderne er ikke offentlige. Møder – herunder telefonmøder og digitale 
møder – må ikke optages.

Stk. 2.
Dagsorden og referater fra møderne offentliggøres på kommunens hjemmeside. Dette gælder 
også for ekstraordinære møder. Alle sager behandles på åbne dagsordener, og der skal være mest 
mulig åbenhed i Job- og Socialudvalgets dagsorden. Job- og Socialudvalget kan dog bestemme, at en 
sag behandles på den lukkede dagsorden, hvis helt særlige forhold gør sig gældende, eksempelvis 
visse personsager eller sager vedrørende visse forretningsmæssige forhold. Begrundelsen for, at 
sagen behandles på den lukkede dagsorden, skal fremgå af sagsbeskrivelsen.

Stk. 3.
For at sikre enighed om dagsordenen, skal det første punkt på dagsordenen være et 
beslutningspunkt med teksten: ”Godkendelse af dagsorden”.

Stk. 4.
Alle sager og emner, der drøftes under punktet ”Eventuelt” på dagsordenen bør i størst mulig 
udstrækning fremgå af det åbne referat. Hvis en drøftelse under punktet ”Eventuelt” medfører en 
beslutning, skal der udarbejdes et tillægsdagsordenspunkt, hvoraf beslutningen fremgår.

Stk. 5.
For at sikre enighed om referatet, skal det sidste punkt på dagsordenen være et 
beslutningspunkt med teksten: ”Godkendelse af referat”.

Stk. 6.
Der skal være størst mulig åbenhed i Job- og Socialudvalgets referater. Referater fra lukkede 
punkter på dagsordenen, hvor der træffes endelig afgørelse i Job- og Socialudvalget offentliggøres med 
mindre helt særlige forhold gør sig gældende

§ 3.
Er et medlem forhindret i at deltage i et møde, meddeler vedkommende Rådmanden og 
udvalgssekretæren dette inden mødets afholdelse. I beslutningsprotokollen anføres for hvert enkelt 
møde, hvilke medlemmer, der har været fraværende.

§ 4.
Fremsendelse af indkaldelse til digitale møder sker via det system, der stilles til rådighed af 
Aalborg Kommune til afholdelse af digitale møder.

Stk. 2.
Rådmanden kan vælge at ekstraordinære møder skal afvikles digitalt.

Stk.3
Medlemmers deltagelse i digitale møder er sidestillet med fysisk deltagelse jævnfør § 8. Deltagelse skal 
ske via det system, der stilles til rådighed af Aalborg Kommune. Medlemmer skal sikre, at de ved 
deltagelse i møder er i et lokale, hvor der ikke er uvedkommende tilstede under møder.

Stk. 4
Såfremt et medlem ikke overholder stk. 3, skal forbindelsen til medlemmet afbrydes, og 
medlemmet anses som fraværende. Rådmanden træffer beslutning herom.

Stk. 5.
Digitale møder ledes af Rådmanden. Digitale møder er mundtlige forhandlinger, og en hver form 
for meningstilkendegivelse skal ske mundtligt. Såfremt et medlem ønsker ordet, anvendes systemets 
chatfunktion eller lignende.

Stk. 6
Rådmanden kan tillade, at et eller flere medlemmer deltager digitalt i et møde, der afholdes 
fysisk. Tilladelse kan gives, såfremt medlemmet ellers ville være forhindret i at deltage med lovligt 
forfald jf. Kommunestyrelseslovens § 15, for eksempel af helbredsmæssige eller arbejdsmæssige årsager. 
Medlemmer der ønsker at deltage digitalt, skal senest 3 dage før mødet anmode om dette. Rådmanden 
kan afvise en anmodning, såfremt det vurderes, at fysisk deltagelse er hensigtsmæssig for eksempel på grund af sagernes beskaffenhed, eller såfremt det ikke er muligt at understøtte et digitalt møde i mødelokalet.

Stk. 7
Såfremt det på grund af tekniske problemer ikke er muligt at skabe forbindelse til et eller flere 
medlemmer, anses medlemmerne som fraværende. Så vidt muligt forsøges tekniske problemer løst 
således, at der kan opnås forbindelse til medlemmerne. Forbindelse kan skabes via telefonisk kontakt.

§ 5.
Hvis et medlem, senest klokken 9.00 8 dage før et ordinært møde afholdes, har indgivet skriftlig 
anmodning om behandling af en sag, sætter Rådmanden denne sag på dagsordenen for 
førstkommende møde.

§ 6. Forvaltningen beskriver sagerne i dagsordenen og forelægger forslag til afgørelse således, at der 
kan træffes afgørelse på baggrund af beskrivelsen. Rådmanden drøfter i fornødent omfang 
dagsordenen med forvaltningens ledelse inden udsendelse og kan påføre sin erklæring.

§ 7. Rådmanden foranlediger, at en dagsorden med fornødne bilag er tilgængelig for hvert af Job- og 
Socialudvalgets medlemmer i det elektroniske dagsordenssystem normalt 5 dage inden et ordinært 
møde.

Stk. 2.
Når en sag er optaget på dagsordenen for et ordinært møde, er dagsordenspunktet med 
eventuelle bilag tilgængelige i det elektroniske dagsordenssystem. Dette gælder dog ikke dokumenter, 
der indeholder personoplysninger, jf. databeskyttelseslovgivningen.

Stk. 3.
Dagsorden og referat fra Job- og Socialudvalgets møder gøres tilgængeligt for samtlige 
byrådsmedlemmer i det elektroniske dagsordensystem.

Stk. 4
Ved indkaldelse til ekstraordinært møde giver Rådmanden i videst muligt omfang medlemmerne 
underretning om de sager, der skal behandles på mødet

§ 8.
Job- og Socialudvalget er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

Stk. 2.
Rådmanden og i dennes forfald næstformanden, leder Job- og Socialudvalgets møder og 
formulerer de punkter, der skal stemmes om.

Stk. 3.
Ethvert medlem kan ved mødets begyndelse begære ordet til dagsordenen.

Stk. 4.
Sagerne behandles på mødet i den rækkefølge, som Rådmanden bestemmer, og den i 
dagsordenen angivne rækkefølge kan fraviges. Det første punkt på dagsordenen skal dog være et 
beslutningspunkt med teksten: ”Godkendelse af dagsorden” og det sidste punkt på dagsordenen være 
et beslutningspunkt med teksten: ”Godkendelse af referat” jævnfør § 2 stk. 3 og 5.

Stk. 5.
En sag, der ikke har været optaget på dagsordenen, kan ikke behandles, med mindre der er 
enighed herom, eller sagen ikke tåler udsættelse

§ 9.
 Ved behandling af sager, hvor Job- og Socialudvalget fremsender sagen til byrådet, beslutter Job- og Socialudvalget, hvordan indstillingen formuleres ved fremsendelsen til byrådet.

Stk. 2. 
Et mindretal, der ikke har stemt for Job- og Socialudvalgets indstilling, har ret til at få medsendt 
en kort beskrivelse af det afvigende standpunkt og/eller den afvigende indstilling som vedkommende 
har stemt for. Beskrivelsen formuleres af mindretallet.

§ 10.
Job- og Socialudvalget træffer beslutning om, hvorvidt et medlems interesse i en sag er af en 
sådan beskaffenhed, at vedkommende er udelukket fra at deltage i Job- og Socialudvalgets forhandling 
og afstemning om sagen. I bekræftende fald skal den pågældende under forhandling og afstemning om 
sagen forlade lokalet, hvorimod vedkommende ikke er afskåret fra at deltage i Job- og Socialudvalgets 
forhandling og afstemning om, hvorvidt vedkommende skal vige sit sæde under den pågældende sags 
behandling.

Stk. 2.
Et medlem skal underrette Rådmanden inden mødet, hvis der foreligger forhold, der kan give 
anledning til tvivl om medlemmets habilitet. Underretning skal snarest muligt og fortrinsvis forinden 
mødet gives til Rådmanden.

§ 11.
Alle beslutninger tages ved stemmeflerhed. Medlemmerne skal tilkendegive deres opfattelse både 
i forbindelse med afgørelser og indstillinger.

Stk. 2.
Skønner Rådmanden, at en sags udfald er så utvivlsomt, at afstemning vil være overflødig, 
udtaler Rådmanden dette med angivelse af den opfattelse, Rådmanden har med hensyn til sagens 
afgørelse. Hvis intet medlem herefter forlanger afstemning, kan Rådmanden erklære sagen for afgjort i 
overensstemmelse med den afgivne opfattelse.

§ 12.
Ethvert medlem af Job- og Socialudvalget kan standse udførelsen af en beslutning ved på mødet 
til beslutningsprotokollen at erklære, at vedkommende ønsker sagen indbragt for byrådet.

Stk. 2.
Job- og Socialudvalgets beslutninger indføres under møderne i beslutningsprotokollen af Job- og Socialudvalgets sekretær. Rådmanden tilkendegiver, hvad der skal indføres.

Stk. 3.
Ethvert medlem kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen. 
Medlemmet skal i så fald selv formulere tilføjelsen. Ved sager, der skal fremsendes til byrådet eller 
anden myndighed, kan ethvert medlem kræve, at modtageren samtidig gøres bekendt med indholdet af 
protokollen. Dersom det pågældende medlem ved sagens fremsendelse ønsker at ledsage denne med 
en begrundelse for sit standpunkt, skal vedkommende meddele dette til Rådmanden, der fastsætter en 
frist for aflevering af begrundelsen, som medlemmet selv skal formulere.

Stk. 4.
Beslutningsprotokollen skal ved hvert mødes afslutning, efter at det tilførte er oplæst, 
underskrives af samtlige medlemmer, der har deltaget i mødet. Medlemmerne kan ikke under 
henvisning til deres stemmeafgivning eller andre grunde vægre sig ved at underskrive protokollen.

Stk. 5.
Rådmanden ekspederer Job- og Socialudvalgets afgørelser.

§ 1.
Job og Socials direktør og Job- og Socialudvalgets sekretær deltager i Job- og Socialudvalgets 
møder. Sekretæren udpeges af Rådmanden. Derudover deltager resten af Forvaltningsledelsen i Job 
og Social i Job- og Socialudvalgets møder.

Stk. 2.
I det omfang Job- og Socialudvalget finder det hensigtsmæssigt, kan andre kommunalt ansatte 
deltage i møderne eller under behandlingen af enkelte sager. Job- og Socialudvalget kan tilkalde andre 
personer, når det er ønskeligt af hensyn til en sags oplysning.

§ 14.
Ethvert medlem er forpligtet til foreløbig at rette sig efter Rådmandens afgørelse med hensyn til 
forståelsen af forretningsordenens bestemmelser, men spørgsmålet kan indbringes for Job- og 
Socialudvalget på det næste møde.

§ 15.
Job- og Socialudvalget kan delegere beslutningskompetence til Rådmanden og til forvaltningen

§ 16
Denne forretningsorden træder i kraft den 27. januar 2026
Vedtaget af Job- og Socialudvalget den 27. januar 2026.