Postliste

Hvad indeholder postlisten?

Postlisten indeholder:

• Journal nummer
• Dokumentets indberetningsdato (det vil som udgangspunkt være den dato, hvor kommunen har modtaget dokumentet)
• Ansvarlig forvaltning
• Dokumentets titel

Hvad fremgår ikke på Aalborg kommunes åbne postliste?

Oplysningerne på postlisten er omfattet af databeskyttelseslovgivningen, hvilket betyder at kommunen ikke må sætte informationer om breve, der indeholder følsomme personoplysninger på postlisten. Følgende oplysninger er følsomme:

Oplysning om racemæssig eller etnisk baggrund, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold, oplysninger om helbredsmæssige, seksuelle eller strafbare forhold, væsentlige sociale problemer eller andre rent private forhold.

Informationer om breve, der indeholder fortrolige eller tavshedsbelagte oplysninger må gerne fremgå af postlisten, når de fortrolige oplysninger er anonymiseret. Som eksempel på fortrolige eller tavshedsbelagte oplysninger kan nævnes enkeltpersoners private og økonomiske forhold, virksomheders økonomiske og forretningsmæssige forhold, eller at en sag er overgivet til politiet og lignende.

Kommunens interne post mellem forvaltninger, afdelinger, skoler og institutioner mv. fremgår ikke af postlisten. Breve som vedrører konkret sagsbehandling i for eksempel sager om borgere, personale- eller byggesager skal heller ikke på postliste.