Lønrefusion til ansatte i fleksjob

Har du ansatte i fleksjob, hvor jobbet er etableret før 2013 gælder følgende:

• Du får lønrefusion for maksimalt halvdelen eller 2/3 af den mindste overenskomstmæssige løn på ansættelsesområdet, uanset om du eventuelt betaler en højere løn.
• Du får refunderet for maksimalt 37 timer per uge, og ikke for overarbejdstimer.
• Du kan søge til øvrige arbejdsudgifter.
• Du kan få tilskud ved en årsløn på maksimalt 588.189 kroner (2024-takst) for en fuldtidsansat.
• Du skal indsende dokumentation i forbindelse med stigning i overenskomst. Dokumentationen skal bestå af en udskrift fra den nuværende overenskomst eller lokalaftale.
• Du skal følge en sammenlignelig overenskomst, hvis du ansætter uden overenskomst.

Ved ferie gælder følgende:

• Opsparet ferie skal være afviklet inden ferieafviklingsperiodens udgang.
• Ikke afholdt ferie eller fridage vil blive fratrukket refusion for december måned.
• 5. ferieuge kan overføres, hvis dette er aftalt med dig og bliver meddelt til os på skrift inden ferieafviklingsperiodens udgang.

Du kan først sende refusionsskemaet ind efter afregningsperiodens udløb. Herefter går der cirka 30 dage fra modtagelse af skemaet til udbetaling.

Ved sygdom skal du som arbejdsgiver søge sygedagpengerefusion – også for enkelte sygedage. Ansatte i fleksjob er berettiget til sygedagpengerefusion fra første hele sygedag. Du kan søge sygedagpengerefusion for løntimer og ikke for reelle arbejdstimer.

Anmeldelsesfrister

• Ved sygdom over 30 kalenderdage – senest 5 uger fra 1. sygedag
• Ved sygdom under 30 kalenderdage – senest 3 måneder fra 1. sygedag

Bemærk, at modregning i refusionen ved sygdom sker, uanset om du søger sygedagpengerefusion eller ej.

Modregning

Modregning sker per sygedag, og ved modregning kan der være tale om 2 situationer:

• Sygedagpengerefusionen er mindre end det beløb, du har ret til i løn. Det vil sige, at du har ret til sygedagpengerefusionen samt et beløb, der svarer til forskellen mellem lønrefusion og sygedagpenge. Du får sammenlagt udbetalt et beløb, der svarer til lønrefusionen.

• Sygedagpengerefusionen overstiger den lønrefusion, som du har ret til. Det vil sige, at du kun udbetalt dagpengerefusionen – og lønrefusionen bortfalder.

Anmeldelse af sygdom skal indberettes via NemRefusion.

Dele af medarbejderens løn, der indgår i beregningen? 

• Grundløn: mindste overenskomstmæssige løn
• Funktionsløn: et funktionstillæg medregnes i lønberegningen, når medarbejderen varetager en særlig funktion eller stilling, og tillægget ifølge overenskomsten udgør en del af den minimale overenskomstmæssige timeløn inden for området. Hvis tillægget har karakter af et anciennitetstillæg, ydes der ikke refusion 
• Fast påregnelige tillæg: eksempelvis arbejdstids- og ulempetillæg.
• Søgnehelligdagsbetaling: hvis det er aftalt i overenskomsten
• Løn under ferie
• Løn under sygdom og barsel
• Arbejdstøjstillæg eller tjenestedragt: hvis det er aftalt i overenskomsten.
• Feriepenge: hvis ikke der ydes løn under ferie. Såfremt det følger af overenskomsten, at der skal ydes et højere beløb i feriepenge og feriegodtgørelse, er det det beløb, der skal lægges til grund for beregningen af tilskud
• Særlig feriegodtgørelse: hvis ikke der ydes løn under ferie. Såfremt det følger af overenskomsten, at der skal ydes et højere beløb i feriepenge og feriegodtgørelse, er det det beløb, der skal lægges til grund for beregningen af tilskud

Dele af medarbejderens løn, der ikke indgår i beregningen?

• Anciennitetstillæg 
• Kvalifikationsløn

ATP og andre arbejdsmarkedsbidrag, der indgår i lønberegningen:

• ATP-bidrag
• Arbejdsgiverbetaling til pension
• Gruppelivsforsikring
• Første, anden og tredje ledighedsdag
• AUD -VEU
• ATP og Fritvalgsordningen er en overenskomstordning, hvor arbejdsgiveren indbetaler procentdel af lønnen til fritvalgskonto. Medarbejderen kan selv vælge, om beløbet skal udbetales, veksles til pension eller anvendes til at holde ferie for
• Genetillæg 
• Smudstillæg

ATP og andre arbejdsmarkedsbidrag, der ikke indgår i lønberegningen:

• AER - SKP (skolepraktik)
• DA/LO uddannelsesfond
• Indbetaling til AKUT-fond
•  Ansvars- eller Sundhedsforsikring
•  BST-kontingent
• Arbejdsskadeforsikring inklusiv bidrag til AES
• Lovpligtig arbejdsmiljøafgift
• Arbejdsmiljøomkostninger i øvrigt
• Lønsumsafgift
• Barselsfond, Barsel.dk og Fleksjobbidrag
• Finansieringsbidrag: ATP, LG og finansieringsbidraget bliver fremover samlet i en fælles opkrævning.
• ATP, LG og finansieringsbidraget bliver fremover samlet i en fælles opkrævning
• Udgifter til eksempelvis bil, der er nødvendig i forbindelse med arbejdets udførelse
• Skurvognstillæg

Læs mere om Bekendtgørelse af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats på Retsinformations hjemmeside.

Læs mere om Skrivelse 2022-03-23 nr. 9309 på Retsinformations hjemmeside.